یک ورودی ژورنال تنظیم کننده چیست؟
ثبت دفتر روزنامه تعدیل کننده، درج در دفتر کل شرکت است که در پایان یک دوره حسابداری برای ثبت هر گونه درآمد یا هزینه شناسایی نشده برای دوره صورت می گیرد. هنگامی که یک معامله در یک دوره حسابداری شروع می شود و در دوره بعدی به پایان می رسد، برای حسابداری مناسب تراکنش، یک دفتر روزنامه تعدیل کننده لازم است.تعدیل ورودی های مجله همچنین می تواند به گزارشگری مالی اشاره کند که اشتباهی را که قبلاً در دوره حسابداری انجام شده اصلاح می کند.
نکته های کلیدی
- ثبتهای روزانه تعدیلکننده برای ثبت معاملاتی استفاده میشود که روی دادهاند اما هنوز مطابق با روش تعهدی حسابداری ثبت نشدهاند.
- ثبتهای دفتری تنظیمکننده در پایان یک دوره حسابداری در دفتر کل شرکت ثبت میشوند تا از اصول تطبیق و شناسایی درآمد پیروی کنند.
متداول ترین انواع تعدیل ورودی های مجله عبارتند از اقلام تعهدی، تعویق و تخمین.
زمانی که یک دوره حسابداری به دوره بعدی منتقل می شود برای اهداف حسابداری تعهدی استفاده می شود. شرکتهایی که از حسابداری نقدی استفاده میکنند، نیازی به تنظیم ثبتهای روزانه ندارند.
درک تنظیم مدخل های مجله
هدف از تعدیل ورودی ها تبدیل معاملات نقدی به روش حسابداری تعهدی است. حسابداری تعهدی مبتنی بر اصل شناسایی درآمد است که به دنبال شناسایی درآمد در دوره ای است که به دست آمده است، نه دوره ای که وجه نقد دریافت می شود.به عنوان مثال، فرض کنید یک شرکت ساختمانی ساخت و ساز را در یک دوره شروع می کند اما تا زمانی که کار در شش ماه کامل نشده است، از مشتری فاکتور نمی گیرد.
شرکت ساختوساز باید در پایان هر یک از ماهها برای شناسایی درآمد 1/6 مبلغی که در مرحله شش ماهه صورتحساب میشود، یک ثبت دفتری تنظیم کند.ثبت گزارش تعدیل شامل یک حساب صورت سود و زیان (درآمد یا هزینه) همراه با حساب ترازنامه (دارایی یا بدهی) است. معمولاً به حسابهای ترازنامه مربوط به استهلاک انباشته، ذخیره حسابهای مشکوک، هزینههای تعهدی، درآمد انباشته، هزینههای پیشپرداخت شده، درآمد معوق و درآمدهای غیرحضوری مربوط میشود.
حساب های صورت سود و زیان که ممکن است نیاز به تعدیل داشته باشد شامل هزینه بهره، هزینه بیمه، هزینه استهلاک و درآمد است. ثبت ها مطابق با اصل تطبیق برای تطبیق هزینه ها با درآمد مربوط در همان دوره حسابداری انجام می شود. تعدیل های انجام شده در ثبت های مجله به دفتر کل منتقل می شود که به صورت های مالی جریان می یابد.
انواع مدخل های مجله تنظیم کننده
به طور خلاصه، تعدیل ورودی های ژورنال معمولاً اقلام تعهدی، تعویق و تخمین هستند.
اقلام تعهدی
اقلام تعهدی درآمدها و هزینه هایی هستند که به ترتیب دریافت یا پرداخت نشده اند و هنوز از طریق معامله استاندارد حسابداری ثبت نشده اند. به عنوان مثال، هزینه انباشته ممکن است اجاره ای باشد که در پایان ماه پرداخت می شود، حتی اگر یک شرکت بتواند فضایی را در ابتدای ماه اشغال کند که هنوز پرداخت نشده است.
معوقات
تعویق به درآمدها و هزینه هایی اطلاق می شود که به ترتیب از قبل دریافت یا پرداخت شده و ثبت شده است، اما هنوز کسب یا استفاده نشده است. به عنوان مثال، درآمدهای به دست نیامده، به پول دریافتی برای کالاهایی که هنوز تحویل نشده اند حساب می شود.
برآوردها
برآوردها، ورودیهایی را تعدیل میکنند که اقلام غیر نقدی، مانند هزینه استهلاک، ذخیره حسابهای مشکوک، یا ذخیره منسوخ شدن موجودی را ثبت میکنند.همه ثبتهای روزانه ثبتشده در پایان دوره حسابداری، ورودیهای تعدیلی نیستند. به عنوان مثال، ورودی برای ثبت خرید تجهیزات در آخرین روز یک دوره حسابداری، یک ورودی تعدیلی نیست.
چرا تنظیم ورودی های مجله مهم است؟
از آنجایی که بسیاری از شرکتها در جایی فعالیت میکنند که تحویل واقعی کالا ممکن است در زمانی متفاوت از پرداخت انجام شود (چه از قبل در مورد اعتبار یا بعد از آن در صورت پیشپرداخت)، مواقعی وجود دارد که یک دوره حسابداری با چنین وضعیتی هنوز در انتظار پایان است. . در چنین حالتی، از نوشتههای ژورنالی تنظیمکننده برای تطبیق این تفاوتها در زمان پرداختها و همچنین هزینهها استفاده میشود.بدون تعدیل ورودیهای مجله، تراکنشهای حلنشده باقی میمانند که هنوز بسته نشدهاند.
نمونه ای از یک ورودی ژورنال تنظیم کننده
به عنوان مثال، شرکتی که یک سال مالی منتهی به 31 دسامبر دارد و در تاریخ 1 دسامبر از بانک وام می گیرد. شرایط وام نشان می دهد که پرداخت بهره باید هر سه ماه یکبار انجام شود. در این مورد، اولین پرداخت سود شرکت در تاریخ 1 مارس انجام می شود. با این حال، شرکت همچنان باید هزینه های بهره را برای ماه های دسامبر، ژانویه و فوریه تعلق گیرد.
از آنجایی که شرکت قرار است صورتهای مالی پایان سال خود را در ژانویه منتشر کند، برای انعکاس هزینههای بهره تعلقگرفته شده برای دسامبر، به یک ورودی تعدیلکننده نیاز است. برای گزارش دقیق عملیات و سودآوری شرکت، هزینه بهره تعهد شده باید در صورت سود و زیان دسامبر ثبت شود و بدهی سود قابل پرداخت باید در ترازنامه دسامبر گزارش شود. ورودی تعدیل، هزینه بهره و بهره اعتباری قابل پرداخت برای مبلغ بهره را از 1 دسامبر تا 31 دسامبر کسر می کند.
هدف از تنظیم مدخل های مجله چیست؟
ثبتهای دفتری تنظیمکننده برای تطبیق معاملاتی استفاده میشود که هنوز بسته نشدهاند، اما دورههای حسابداری را درگیر میکنند. اینها می توانند پرداخت یا هزینه هایی باشند که به موجب آن پرداخت همزمان با تحویل انجام نمی شود.
انواع تنظیم ورودی های مجله چیست؟
دو نوع اصلی عبارتند از اقلام تعهدی و معوق. اقلام تعهدی به پرداختها یا هزینههای اعتباری اشاره دارد که هنوز بدهکار هستند، در حالی که تعویق به پیشپرداختهایی اشاره میکند که محصولات هنوز تحویل نشدهاند.
تفاوت بین حسابداری نقدی و حسابداری تعهدی چیست؟
تمایز اولیه بین حسابداری نقدی و تعهدی در زمان شناسایی هزینه ها و درآمدها است. در حسابداری نقدی، این تنها زمانی اتفاق می افتد که پول برای کالا یا خدمات دریافت شود. در عوض، حسابداری تعهدی به تاخیر بین پرداخت و محصول اجازه می دهد (به عنوان مثال، با خریدهای اعتباری).
چه کسی باید مدخل های مجله را تنظیم کند؟
شرکتهایی که از حسابداری تعهدی استفاده میکنند و در موقعیتی قرار میگیرند که یک دوره حسابداری به دوره بعدی منتقل میشود، باید ببینند که آیا معاملات باز وجود دارد یا خیر. در این صورت، باید مدخل های مجله را بر این اساس تنظیم کنید.