سیستم اطلاعات حسابداری (AIS) چیست؟
سیستم اطلاعات حسابداری (AIS) شامل جمع آوری، ذخیره سازی و پردازش داده های مالی و حسابداری است که توسط کاربران داخلی برای گزارش دادن اطلاعات به سرمایه گذاران، بستانکاران و مقامات مالیاتی استفاده می شود. این به طور کلی یک روش مبتنی بر کامپیوتر برای ردیابی فعالیت های حسابداری در ارتباط با منابع فناوری اطلاعات است.یک AIS شیوه های حسابداری سنتی، مانند استفاده از اصول پذیرفته شده حسابداری (GAAP) را با منابع فناوری اطلاعات مدرن (IT) ترکیب می کند.
سیستم اطلاعات حسابداری (AIS) چیست؟
سیستم اطلاعات حسابداری (AIS) شامل جمع آوری، ذخیره سازی و پردازش داده های مالی و حسابداری است که توسط کاربران داخلی برای گزارش دادن اطلاعات به سرمایه گذاران، بستانکاران و حساب های مالی استفاده می شود. این به طور کلی یک روش مبتنی بر کامپیوتر برای ردیابی فعالیت های حسابداری در ارتباط با منابع فناوری اطلاعات است.یک AIS شیوه های حسابداری سنتی، مانند استفاده از اصول پذیرفته شده حسابداری (GAAP) را با منابع فناوری اطلاعات مدرن مدرن (IT) ترکیب می کند.
نکته های کلیدی
سیستم اطلاعات حسابداری (AIS) شامل جمع آوری، ذخیره سازی و پردازش داده های مالی و حسابداری است که توسط کاربران داخلی برای گزارش دادن اطلاعات به سرمایه گذاران، بستانکاران و مقامات مالیاتی استفاده می شود.یک AIS شامل عناصر مختلفی است که در چرخه حسابداری مهم هستند.AIS اغلب یک پلتفرم بسیار امن است و اقدامات پیشگیرانه در برابر ویروس ها، هکرها و سایر منابع خارجی که سعی در جمع آوری اطلاعات دارند انجام می شود.مزایای AIS شامل رابط بین بخشی و کنترل های داخلی است.
نحوه استفاده از سیستم اطلاعات حسابداری (AIS)
یک سیستم اطلاعات حسابداری شامل عناصر مختلفی است که در چرخه حسابداری مهم هستند. اگرچه اطلاعات موجود در یک سیستم در صنایع و اندازه های تجاری متفاوت است، یک AIS معمولی شامل داده های مربوط به درآمد، هزینه ها، اطلاعات مشتری، اطلاعات کارکنان و اطلاعات مالیاتی است. دادههای خاص شامل سفارشهای فروش و گزارشهای تحلیل، درخواستهای خرید، صورتحسابها، فهرستهای چک، موجودی، حقوق و دستمزد، دفتر کل، تراز آزمایشی و اطلاعات صورتهای مالی است.
یک سیستم اطلاعات حسابداری باید دارای یک ساختار پایگاه داده برای ذخیره اطلاعات باشد. این ساختار پایگاه داده معمولاً با زبان پرس و جو برنامه ریزی می شود که امکان دستکاری جدول و داده ها را فراهم می کند.یک AIS دارای فیلدهای متعددی برای وارد کردن داده ها و ویرایش داده های ذخیره شده قبلی است. علاوه بر این، سیستمهای اطلاعات حسابداری اغلب پلتفرمهایی با امنیت بالا هستند، با اقدامات پیشگیرانه در برابر ویروسها، هکرها و سایر منابع خارجی که سعی در جمعآوری اطلاعات دارند.خروجی های مختلف یک سیستم اطلاعات حسابداری نمونه ای از تطبیق پذیری قابلیت های دستکاری داده های آن است.
یک AIS گزارشهایی شامل گزارشهای قدیمی حسابهای دریافتنی بر اساس اطلاعات مشتری، برنامههای استهلاک برای داراییهای ثابت و ماندههای آزمایشی برای گزارشگری مالی تولید میکند. لیست مشتریان، محاسبات مالیاتی، و سطوح موجودی نیز ممکن است بازتولید شوند.با این حال، مکاتبات، یادداشتها یا ارائهها در AIS گنجانده نشدهاند، زیرا این موارد مستقیماً به گزارش مالی یا حسابداری شرکت مربوط نمیشوند.
مزایای AIS
- رابط بین بخشییک سیستم اطلاعات حسابداری تلاش می کند تا با بخش های مختلف ارتباط برقرار کند.
- در داخل سیستم، بخش فروش می تواند برای مثال بودجه فروش را آپلود کند.
- این اطلاعات توسط تیم مدیریت موجودی برای انجام شمارش موجودی و خرید مواد استفاده می شود
- .پس از خرید موجودی، سیستم می تواند فاکتور جدید را به واحد حساب های پرداختنی اطلاع دهد.
- یک AIS همچنین میتواند اطلاعات مربوط به یک سفارش جدید را به اشتراک بگذارد تا بخشهای تولید، حمل و نقل و خدمات مشتری از فروش مطلع شوند.
کنترل های داخلی
بخش جدایی ناپذیر سیستم های اطلاعات حسابداری به کنترل های داخلی مربوط می شود. خطمشیها و رویههایی را میتوان در سیستم قرار داد تا اطمینان حاصل شود که اطلاعات حساس مشتری، فروشنده و کسبوکار در یک شرکت نگهداری میشود.از طریق استفاده از تأییدیههای دسترسی فیزیکی، الزامات ورود به سیستم، گزارشهای دسترسی، مجوزها، و تفکیک وظایف، کاربران میتوانند فقط به اطلاعات مرتبطی که برای انجام عملکرد تجاریشان لازم است محدود شوند.
چگونه یک سیستم اطلاعات حسابداری (AIS) فناوری را ترکیب می کند؟
یک AIS منابع فناوری اطلاعات مدرن (IT) را با شیوه های حسابداری سنتی، مانند استفاده از اصول پذیرفته شده حسابداری (GAAP) ترکیب می کند.
چرا مهم است که سیستم های اطلاعاتی حسابداری از امنیت بالایی برخوردار باشند؟
امنیت سایبری اهمیت فزاینده ای پیدا می کند زیرا شرکت های بیشتری داده های خود را به صورت الکترونیکی ذخیره می کنند. به همین دلیل، سیستمهای اطلاعات حسابداری اغلب در برابر ویروسها، هکرها و سایر منابع خارجی که سعی در جمعآوری اطلاعات دارند از امنیت بالایی برخوردار هستند.
یک سیستم اطلاعات حسابداری (AIS) چه چیزی تولید می کند؟
گزارش های AIS عبارتند از:
گزارش های قدیمی حساب های دریافتنی بر اساس اطلاعات مشتری
- لیست های مشتریان
- برنامه استهلاک دارایی های ثابت
- سطوح موجودی
- محاسبات مالیاتی
- مانده های آزمایشی برای گزارشگری مالی
سیستم اطلاعات حسابداری (AIS) شامل جمع آوری، ذخیره و پردازش داده های مالی و حسابداری است که توسط کاربران داخلی برای گزارش دادن اطلاعات به سرمایه گذاران، بستانکاران و مقامات مالیاتی استفاده می شود. به طور کلی، این یک روش مبتنی بر رایانه برای ردیابی فعالیت حسابداری در ارتباط با منابع فناوری اطلاعات (IT) است.